自强不息 止于至善 学以致用 知行合一
党政办公室

党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构,是学院党政工作的综合性管理和协调部门,履行党委办公室和学院办公室两个部门的职能。作为学院党务、政务运转中枢,充分发挥参谋助手作用,具体职能有:上传下达、综合协调、督促落实、信息反馈、沟通调度;调查研究、综合统计、信息报送、公文处理、保密机要、档案管理、会务组织、综合事务管理、对外联络接待、服务领导、服务部门、服务教工等。

1.认真学习党和国家的各项方针、政策、法律、法规,贯彻执行学院党委和行政的各项决议、指示;开展调查研究,加强信息反馈,为领导科学决策提供依据和咨询意见,当好领导参谋;

2.负责起草学院的中长期发展规划和党政工作计划、工作总结和有关材料,受理并审查各部门提交的请示和报告,制发、上报以学院名义发布的党委、行政公文及有关材料;

3.参与全院规章制度的建设,定期检查和修订制度条文,并检查督促有关制度的执行;

4.负责各类文件、各种来信的处理和传阅;

5.负责学院党委会议、院长办公会议、党政联席会议及以学院名义召集的各种大型会议、重要活动的组织安排、会议记录、纪要编发等工作,切实做好学院文件、会议决定、院领导批示的督促落实和工作的协调,并及时向院领导报告;

6.负责学院所有档案的管理,严格按档案管理制度办事,严守工作纪律;

7.负责对外接待工作,本着热情接待、勤俭节约的原则,做好接待服务工作;

8协助院领导处理群众来信、来访,协同有关部门处理涉外事务,办理有关信访事项,协助院领导处理学院突发事件和重大事故;

9.负责学院党委和院行政印章及书记、院长印鉴的管理和使用;

10.审核以学院名义制作、发放的校徽、证件、纪念品、广告资料等;

11.负责学院所有车辆的管理和使用;

12.配合后勤部门做好办公用房的调配,负责总值班的安排及办公电话的管理;

13.及时做好综合统计工作,按规定制发管理统计报表,做好统计分析与预测,为院领导提供咨询建议;

14.负责学院组织机构代码证、法人证书的保管和年审年检工作;

15.协调相关部门抓好电子政务信息化建设和校园网建设工作;

16.完成学院及上级部门交办的其他各项工作。